ASISTENTE GERENCIAL
--Construye el Camino--
¡Estamos en busca de tu talento para unirse a nuestro equipo!
"Si cuentas con experiencia como asistente de gerencia o dirección, te invitamos a formar parte de esta gran familia y crecer junto a nosotros."
RESUMEN DEL PUESTO:
Profesional clave para apoyo del gerente en la gestión de su tiempo, responsabilidades y tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la organización.
HABILIDADES CLAVE:
- Organización: Manejo de la agenda, archivo de documentos y gestión de la correspondencia.
- Comunicación: Respuesta efectiva a consultas, manejo de llamadas telefónicas y comunicación con clientes y empleados.
- Multitarea: Gestionar múltiples tareas y priorizar según la urgencia.
- Proactividad: Anticipar las necesidades del gerente y ofrecer soluciones.
- Discreción: Manejar información con confidencialidad.
- Competencias en herramientas de oficina: Dominio de software y tecnología.
- Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas de manera efectiva.
- Habilidades de gestión de tiempo: Priorizar tareas y cumplir con plazos.
- Capacidad de adaptación: Adaptarse a diferentes situaciones y cambios.
- Excelente atención al cliente: Respuesta amigable y efectiva a consultas de clientes y empleados.
Responsabilidades
- Gestión de tramites.
- Manejo de ERP y requisiciones.
- Control de agenda.
- Realización de comparativas.
- Actualización y envió de reportes.
- Actualización de información en sistema.
- Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos.
- Organización de archivos.
- Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria técnica, operativa, para el desarrollo de proyectos.
- Facturación y reporte de gastos.
- Redacción de correos y documentos.
- Elaboración de reportes, presentaciones o informes, apoyar al gerente en la gestión diaria de operaciones, incluyendo la programación de reuniones y viajes.
- Mantener confidencialidad de información y apoyar en la logística de eventos 1 vez al mes.
- Atención a clientes y proveedores.
Requisitos
- Licenciatura (Administración, Gestión empresarial, Arquitectura).
- Licencia de conducir.
- Experiencia uno o dos años.
- Excel intermedio avanzado.
- Radicar en el estado de Querétaro.
- Disponibilidad inmediata.
Deseable
- Uso de ERP.
- Excel Intermedio.
- Ilustrador.
- Organización.
- Paquetería office.
- Manejo de problemas.