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AUXILIAR DE CONTROL DE OBRA

--Construye el Camino--

¡Estamos en busca de tu talento para unirse a nuestro equipo!

"Si cuentas con experiencia como asistente de gerencia o dirección, te invitamos a formar parte de esta gran familia y crecer junto a nosotros."

      RESUMEN DEL PUESTO:

Profesional clave para apoyo del gerente en la gestión de su tiempo, responsabilidades y tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la organización. 

HABILIDADES CLAVE:

  • Organización: Manejo de la agenda, archivo de documentos y gestión de la correspondencia. 
  • Comunicación: Respuesta efectiva a consultas, manejo de llamadas telefónicas y comunicación con clientes y empleados. 
  • Multitarea: Gestionar múltiples tareas y priorizar según la urgencia. 
  • Proactividad: Anticipar las necesidades del gerente y ofrecer soluciones.
  • Discreción: Manejar información con confidencialidad.
  • Competencias en herramientas de oficina: Dominio de software y tecnología.
  • Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas de manera efectiva.
  • Habilidades de gestión de tiempo: Priorizar tareas y cumplir con plazos.
  • Capacidad de adaptación: Adaptarse a diferentes situaciones y cambios.
  • Excelente atención al cliente: Respuesta amigable y efectiva a consultas de clientes y empleados. 

Responsabilidades

  • Gestión de tramites.
  • Manejo de ERP y requisiciones.
  • Control de agenda.
  • Realización de comparativas. 
  • Actualización y envió de reportes.
  • Actualización de información en sistema.
  • Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos.
  • Organización de archivos. 
  • Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria técnica, operativa, para el desarrollo de proyectos.
  • Facturación y reporte de gastos. 
  • Redacción de correos y documentos.
  • Elaboración de reportes, presentaciones o informes, apoyar al gerente en la gestión diaria de operaciones, incluyendo la programación de reuniones y viajes. 
  • Mantener confidencialidad de información y apoyar en la logística de eventos 1 vez al mes. 
  • Atención a clientes y proveedores.

Requisitos

  • Licenciatura (Administración, Gestión empresarial, Arquitectura)
  • Licencia de conducir
  • Experiencia uno o dos años
  • Excel intermedio avanzado
  • Radicar en el estado de Querétaro.
  • Disponibilidad inmediata.  

Deseable

  • Uso de ERP
  • Excel Intermedio
  • Illustrador
  • Organización
  • Paquetería office
  • Manejo de problemas